STAP VOOR STAP NAAR CLUB.BASKETBALL.NL

Beste bestuurder,

Zoals jullie weten, wordt Club.Basketball.nl hét nieuwe, centrale platform voor zowel de NBB, als voor de basketbalverenigingen.

Dit nieuwe systeem zal de administratieve en organisatorische processen sterk vereenvoudigen en de vrijwilligerstaken efficiënter maken. De livegang op 16 juni 2025 komt snel dichterbij, en daarom is het nu tijd om stap voor stap kennis te maken met het platform.

Hoe ziet de overstap eruit?

Om je geheugen op te frissen vind je hieronder het stappenplan voor jouw vereniging voor de implementatie van Club.Basketball.nl.

Een uitgebreide versie van het stappenplan vind je op onze site. Hier staat altijd de meest actuele versie. Een directe link naar dit stappenplan vind je hier.

Wat is er al gebeurd?

Stap 1 is inmiddels gezet. De inschrijving van de teams voor seizoen 2025-2026 loopt inmiddels.

●       Webinar teamregistratie is inmiddels succesvol georganiseerd. Het webinar van maandag 24 maart 2025 is terug te kijken via deze directe link of via de Kennisbank binnen Club.Basketball.nl.

●       De eerste teamregistraties zijn gestart in Club.Basketball.nl!

Wat kun je komende periode verwachten?

Om goed voorbereid te zijn op de overstap van Sportlink naar Club.Basketball.nl, krijgen de volgende verenigingsfunctionarissen voorafgaand aan het eerstvolgende webinar op woensdag 14 mei 2025 al toegang tot het nieuwe systeem:

●       Voorzitter

●       Secretaris

●       Penningmeester

●       Ledenadministratie

Deze verenigingsfunctionarissen ontvangen dan een e-mail van ons met:

1. Een inloglink naar de eigen ‘live’ clubomgeving, waarmee het systeem alvast kan worden verkend.
2. Toegang tot de Kennisbank binnen Club.Basketball.nl, met uitgebreide uitleg over de functionaliteiten van het platform. De Kennisbank bevat onder andere:

○       Onboarding stappen

○       Veelgestelde vragen (FAQ) over Club.Basketball.nl

○       Een rubriek met voorbeelden uit de praktijk

Hoewel Club.Basketball.nl gebruiksvriendelijk en intuïtief is, begrijpen we dat een nieuw systeem enige gewenning vraagt. De informatie in de Kennisbank helpt verenigingsfunctionarissen om zich voor te bereiden op hun specifieke taken, zoals inrichting, administratie, communicatie of financiën.

Let op: Het is niet nodig om vóór de webinars in mei al te starten met de specifieke inrichting voor jouw vereniging. Tijdens de webinars krijg je alle benodigde uitleg waarmee je aan de slag kunt. Als je toch eerder wilt starten, dan kan dat door de Kennisbank door te lezen of alvast de onboarding stappen te volgen.

Herinnering – Teaminschrijvingsproces seizoen 2025-2026 via Club.Basketball.nl

Onlangs hebben wij via e-mails aan de secretaris én wedstrijdsecretaris van elke vereniging (zoals geregistreerd in Sportlink) geïnformeerd over het vernieuwde teaminschrijvingsproces voor het seizoen 2025-2026. Dat proces verloopt via het nieuwe systeem Club.Basketball.nl.

·        Op 28 maart is een e-mail gestuurd met inhoudelijke informatie, onder andere de inschrijvingsbrief.

·        Op 1 april is een e-mail gestuurd met instructies over het aanmaken van een account voor Club.Basketball.nl om toegang te krijgen tot de teamregistratie.

Wij constateren dat een groot aantal verenigingen inmiddels met dit proces is gestart. Tegelijkertijd merken wij op dat er nog diverse verenigingen zijn die hiermee nog niet zijn begonnen.

Ons dringende advies is om tijdig te starten met het teaminschrijvingsproces en te voorkomen dat jouw vereniging op een later moment tegen onverwachte problemen aanloopt. Daarnaast is het van belang te realiseren dat uitstel ertoe kan leiden dat teams niet meer geplaatst kunnen worden in de divisies van voorkeur.

Aanmelden van nieuwe leden

Wij herinneren je er tevens aan dat volgens het Huishoudelijk Reglement van de NBB (artikel B.6) alle leden die vóór of op 30 juni als bondslid bij de vereniging worden aangemeld, nog zullen worden meegenomen in de contributieberekening voor het huidige seizoen. Je vindt het volledige reglement via de volgende link: Huishoudelijk Reglement NBB.

Wij adviseren daarom om nieuwe bondsleden pas op of na 1 juli in te schrijven. Wanneer leden na deze datum als bondslid worden geregistreerd, wordt de contributie uitsluitend berekend voor het nieuwe seizoen.

Webinars: Planning, doelgroepen en aanmelden

In stap 2 van het stappenplan organiseren we een reeks webinars speciaal voor jou en je collega-verenigingsfunctionarissen. Tijdens deze webinars krijg je gerichte uitleg die aansluit op jouw rol binnen de vereniging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen goed voorbereid aan de slag kan.

Het eerste webinar, "Inschrijven teams via Basketball.nl", vond plaats op maandag 24 maart om 19.30 uur en was bedoeld voor wedstrijdsecretarissen. Dit webinar is inmiddels terug te kijken.

De volgende webinars staan nog op de planning:

• Op woensdag 14 mei om 19.30 uur is het webinar "Ledenadministratie algemeen". Dit is gericht op ledenadministrateurs en secretarissen. Aanmelden.

• Op maandag 19 mei om 19.30 uur organiseren we het webinar "Financiële processen binnen de vereniging en met de NBB". Dit is bedoeld voor penningmeesters. Aanmelden.

• Op woensdag 21 mei om 19.30 uur vindt het webinar "Communicatie, website, app" plaats. Dit is bedoeld voor communicatie-, website- en appfunctionarissen. Aanmelden.

• Op maandag 26 mei om 19.30 uur volgt het webinar "Teams, groepen, trainingen, evenementen". Deze sessie is gericht op wedstrijdsecretarissen, trainers/coaches en teammanagers. Aanmelden.

• Op woensdag 4 juni om 19.30 uur sluiten we af met het webinar "Competitiezaken", speciaal voor wedstrijdsecretarissen. Aanmelden.

Let op: aanmelden voor het webinar over het digitaal wedstrijdformulier (DWF) is op dit moment nog niet mogelijk. Dit webinar wordt naar een later moment verplaatst. Zodra er meer informatie beschikbaar is, brengen we je daarvan op de hoogte.

Veel gestelde vragen (FAQ) over overstap naar Club.Basketball.nl

Op onze website staan de (veel) gestelde vragen rondom de overstap naar het nieuwe administratiesysteem Club.Basketball.nl (van de leverancier FOYS). Deze pagina wordt regelmatig ververst, aangevuld en uitgebreid. Bovendien vind je hier de nieuwsartikelen/e-mailnieuwsbrieven die al rondom deze overstap zijn verschenen en een link naar onze Youtube-pagina waar de reeds gehouden webinars terug te kijken zijn.

Lees hier bijvoorbeeld veel gestelde vragen over:

·        Praktische informatie

·        Kosten voor vereniging

·        Modules via Sportlink

·        Website via FOYS/Sportlink

Heb je vragen?

Heb je vragen of wil je alvast iets uitzoeken? Raadpleeg dan gerust de Kennisbank binnen Club.Basketball.nl zodra je toegang hebt. Hier is alle inhoudelijke kennis over de functionaliteiten te vinden. Samen zorgen we voor een soepele overstap naar Club.Basketball.nl! 💪

·        Vragen over de webinars of over de overstap naar Club.Basketball.nl kun je mailen naar competities@basketball.nl.

·        Inhoudelijke vragen over de functionaliteiten in Club.Basketball.nl kun je mailen naar

nbb@focusonyoursport.nl