|
Hoe ziet de overstap eruit?
De NBB en FOYS gaan ervoor zorgen dat alle informatie die bij de bond bekend is en in Sportlink staat, overgezet wordt naar het nieuwe administratiesysteem Basketball.nl. De definitieve datum van livegang Basketball.nl is maandag 16 juni 2025.
Iedereen die met Basketball.nl gaat werken, zal voorafgaand aan deze datum vertrouwd moeten raken met het nieuwe systeem. De overgang gaan we daarom in een aantal stappen uitvoeren:
Stap 1: Inschrijven teams voor competities seizoen 2025-2026 via Basketball.nl (periode 24 maart – 7 mei 2025)
Stap 2: Webinars voor kennis ontwikkeling Basketball.nl (periode 14 mei – 8 september 2025)
Stap 3: Laatste dag muteren gegevens in Sportlink + freezeperiode (periode 9 juni – 15 juni 2025)
Stap 4: Livegang Basketball.nl + controles door vereniging (16 juni – 23 juni 2025)
Uitgebreide versie stappenplan
Hier vind je een link naar de uitgebreide versie van het stappenplan voor de implementatie van Basketball.nl.
Webinars voor werken met FOYS
In aanloop naar de overstap organiseert de NBB in samenwerking met FOYS verschillende webinars. Hierin leggen we uit hoe wedstrijdsecretarissen zo gemakkelijk en snel mogelijk met FOYS kunnen werken, zodat niemand deadlines hoeft te missen en alles gestroomlijnd verloopt. Deze webinars worden opgenomen, zodat ze kunnen worden teruggekeken.
De planning van de webinars is als volgt:
Webinar 1 - Uitleg inschrijven teams via Basketball.nl
Maandag 24 maart 2025
Doelgroep: Wedstrijdsecretarissen en scheidsrechterscoördinatoren
Webinar 2 - Ledenadministratie algemeen
Woensdag 14 mei 2025
Doelgroep: Ledenadministrateurs en secretarissen
Webinar 3: Financiële proces
Maandag 19 mei 2025
Doelgroep: Penningmeesters
Webinar 4: Communicatie, website, app
Woensdag 21 mei 2025
Doelgroep: Verenigingsfunctionarissen communicatie, website, app
Webinar 5: Teams, groepen, trainingen, evenementen
Maandag 26 mei 2025
Doelgroep: Wedstrijdsecretarissen, trainers/coaches, teammanagers
Webinar 6 – Competitiezaken
Woensdag 4 juni 2025
Doelgroep: Wedstrijdsecretarissen
Webinar 7 - Digitaal Wedstrijd Formulier
Maandag 9 juni 2025
Doelgroep: Wedstrijdsecretarissen en coördinatoren DWF
Aanmelden voor webinars volgt later
Noteer de hierboven vermelde data van de webinars alvast in je agenda. De mogelijkheid om voor een webinar aan te melden volgt later. Houd voor meer informatie daarover onze website en deze nieuwsbrief in de gaten.
Alle webinars worden via Microsoft Teams gehouden. Wij nemen elk webinar op, zodat je deze later altijd terug kunt kijken.
Gefaseerde toegang tot Basketball.nl
De dag na elk webinar ontvang je als deelnemer een informatiemail vanuit de NBB/FOYS. In deze mail vind je een overzicht van de actiepunten voor de vereniging. Tevens ontvang je dan de inloggegevens tot Basketball.nl en krijg je toegang tot het onderdeel binnen het systeem waarvoor je het webinar hebt gevolgd. Daarna kun je direct een start maken met het inrichten van het betreffende onderdeel voor jouw vereniging.
Bijvoorbeeld: Na webinar 3 over de financiële processen ontvangt de penningmeester zijn inloggegevens om in de Basketball.nl-omgeving van de vereniging de inrichting te kunnen verzorgen, bijvoorbeeld voor het innen van de contributies.
Op deze manier is er voldoende tijd om aan de inrichting van Basketball.nl van jouw vereniging te werken, om vragen te stellen en om ondersteuning te krijgen waar nodig. Op deze manier voorkomen we dat je op het laatste moment het systeem moet inrichten en de overstap soepel en zonder onnodige tijdsdruk verloopt.
Digitaal Wedstrijd Formulier
Webinar 7 gaat over het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF). Dit webinar is gepland voor woensdag 9 juni 2025 en is bedoeld voor wedstrijdsecretarissen en coördinatoren DWF binnen de vereniging. Vervolgens kunnen deze verenigingsfunctionarissen de andere leden binnen de vereniging die met het DWF moeten gaan werken ‘opleiden’. Hiertoe komt een demo-omgeving beschikbaar voor kennismaking en oefening.
Vragen
Op deze pagina op onze website vind je informatie over de overstap naar Basketball.nl. Hier vind je ook een groot aantal veel gestelde vragen. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je een e-mail sturen naar roy.vink@basketball.nl.
|
